La grande machine qui assure le transport de marchandises entre les pays comporte de nombreux rouages, et le dédouanement en est un.
Même si le terme peut vous donner des sueurs froides, pas de panique ! Le dédouanement de vos marchandises n'est pas forcément stressant !
Que vous en ayez entendu parler ou non, nous sommes là pour décomposer le processus en étapes faciles à gérer afin que vous soyez informé et que vous compreniez parfaitement le processus.
Qu'est-ce que le dédouanement ?
Le dédouanement est le processus de déclaration des marchandises lorsqu'elles entrent ou sortent d'un pays par sa frontière.
Chaque pays a ses propres règles en matière d'importation et d'exportation. Par conséquent, les documents nécessaires et les frais à payer (droits de douane et taxes) varient selon le voyage
Votre cargaison sera acheminée à destination.
Quels documents sont indispensables pour le dédouanement ?
Les documents requis varient selon les pays, mais la plupart exigent les documents suivants :
- bon de commande
- Facture de vente. En cas d'exportation, cette facture sera émise par l'acheteur ; en cas d'importation, elle sera émise par le fournisseur.
- Liste de colisage. Ce document décrit la nature des marchandises ainsi que les dimensions de chaque colis ou conteneur.
- Connaissement (ou BoL). Le connaissement est l'un des principaux documents juridiques du transport maritime et constitue un contrat entre toutes les parties concernées.
- Certificat d'origine. Ce document commercial certifie que les marchandises de cet envoi proviennent bien du lieu indiqué par le vendeur.
- Toute autre documentation requise par l'acheteur ou le fournisseur.
Certaines marchandises, comme les matières dangereuses, nécessitent une licence d'importation ou d'exportation. Consultez notre récent article de blog pour en savoir plus sur les formalités d'expédition des .
Combien de temps cela prend-il?
Avez-vous tous les documents nécessaires, prêts à partir ?
Dans ce cas, le dédouanement se fait généralement en quelques minutes. Mais si vos marchandises doivent être inspectées ou si vous n'avez pas les documents requis, cela peut prendre plusieurs jours, voire des semaines.
Les inspections douanières empêchent l'importation ou l'exportation de marchandises qui enfreignent les règles et réglementations du pays et constituent un élément essentiel du processus de transport de marchandises.
Voici quelques exemples de raisons pour lesquelles un agent de dédouanement pourrait vouloir retenir et inspecter votre envoi :
- Des doutes subsistent quant à la déclaration inappropriée
- Soupçons de contrebande
- Soupçons de violation de marque
Comprendre comment sont calculés les frais de douane
Les frais de douane varient car ils sont déterminés par la nature de votre envoi.
Chaque marchandise importée est soumise à un droit de douane spécifique, calculé à partir de son code de marchandise. Ce code sert à classer les marchandises lors du dédouanement, vous permettant ainsi de remplir correctement les déclarations, de calculer les droits de douane et la TVA applicables, et même de bénéficier d'éventuelles exonérations.
Outre les droits de douane, la TVA est généralement appliquée aux trois éléments suivants :
- Le coût total des marchandises
- Frais d'expédition
- taux de droit
L'ensemble de ces frais est appelé « taxe sur les importations ». Au Royaume-Uni, le taux de TVA est actuellement fixé à 20 %, mais il varie d'un pays à l'autre.
Si votre cargaison doit être retenue par les douanes pour quelque raison que ce soit, vous pourriez devoir payer des frais supplémentaires pour le stockage ou les tests et radiographies associés.
Certains produits peuvent également être soumis à des droits antidumping, une taxe à l'importation imposée pour protéger la production nationale d'un produit. Si des marchandises importées sont introduites sur le marché et vendues à un prix nettement inférieur à celui d'un produit similaire existant dans le pays importateur, il s'agit de dumping, et cette pratique est passible de droits antidumping.
Quand et comment les droits de douane sont-ils payés ?
La plupart des entreprises qui expédient des marchandises à l'international font appel à un transitaire ou à un courtier en douane. Ces sociétés spécialisées prennent en charge toutes les formalités administratives que les importateurs et les exportateurs devraient autrement effectuer eux-mêmes.
Les importateurs qui ne font pas appel à un courtier en douane ou à un transitaire reçoivent généralement une facture qu'ils doivent régler pour que l'envoi soit dédouané.
Selon les Incoterms appliqués au transport de la marchandise (il en existe de nombreux), l'importateur peut être totalement exonéré des frais d'importation. Les Incoterms définissent les conditions légales du transport maritime, précisant les risques et les coûts convenus pour chaque partie.
Vous avez du mal à optimiser vos finances d'import-export ? Le report des droits de douane est un dispositif qui peut aider les importateurs britanniques en différant le paiement de la plupart des frais de douane. Consulter votre transitaire ou un professionnel compétent vous permettra de déterminer si le report des droits de douane est adapté à votre situation et à votre entreprise.
Allégement des droits de douane et régime d'allègement SPG du Royaume-Uni
Les programmes d'allégement des droits de douane sont des initiatives gouvernementales qui permettent aux importateurs de payer des droits de douane et de la TVA moins élevés, en fonction de la provenance des marchandises, de leur nature et de ce que l'importateur prévoit d'en faire à leur arrivée.
Le Système généralisé de préférences (SGP) du Royaume-Uni est le principal dispositif d'allègement des droits de douane dont bénéficient les importateurs britanniques. Ce système vise à faciliter les échanges commerciaux entre les entreprises des pays en développement.
En plus du Système généralisé de préférences (SGP) du Royaume-Uni, qui prend en compte la provenance et la nature de l'envoi, il existe d'autres programmes d'allégement des droits de douane basés sur d'autres variables.
Certains programmes peuvent prévoir une exonération de frais en fonction de la durée de séjour du produit dans son pays de destination et de son usage. Voici quelques exemples :
- Admission temporaire. Ce régime s'applique aux marchandises expédiées au Royaume-Uni pour une utilisation définitive à court terme, comme les articles destinés à la vente aux enchères ou à la démonstration.
- Entrepôt sous douane. Dans le cadre de ce régime, les entrepôts douaniers retiennent les droits de douane et la TVA jusqu'à ce que les marchandises soient prêtes à être expédiées.
- Le régime de perfectionnement actif (RPA) est un autre régime douanier. Il permet l'importation de marchandises au Royaume-Uni pour y être transformées avant leur exportation, sans frais initiaux.
- Le régime de perfectionnement à l'avance (OPR) permet aux entreprises de l'UE d'exporter temporairement des marchandises pour réparation ou transformation dans des pays hors UE, puis de les réimporter avec une exonération totale ou partielle des droits de douane.
Les dispositifs d'aide peuvent vous permettre de faire des économies. Pour savoir si vous y avez droit, consultez le site web du gouvernement consacré aux tarifs douaniers.
Le dédouanement est une étape essentielle du processus d'expédition
Les douanes empêchent l'entrée dans un pays de marchandises illégales ou interdites et déterminent le niveau des taxes et droits d'importation applicables.
Si vous avez bien préparé votre dossier, le dédouanement de vos marchandises peut être rapide et facile et, si la nature de votre cargaison vous donne droit à certaines exemptions, pas si coûteux non plus.
Vous vous sentez un peu perdu face aux codes de produits ? Vous ne savez pas si un dispositif d'aide s'applique à votre situation ? Nous sommes là pour vous aider. Appelez Millennium dès aujourd'hui pour obtenir des conseils d'experts et éviter les dépenses inutiles.